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Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) – Niederlassung Premstätten

PORR Bau GmbH

Kennung PORR AT-2021-005786
Einsatzbereich Hochbau
Eintrittsdatum ab sofort
Einsatzort NL Steiermark, Premstätten / Österreich
Kontakt
Frau Eva Maria Heftner, MA

Ihre Aufgaben

  • Klassische Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Terminkoordination, Postverwaltung, Telefonbetreuung und Ablageorganisation
  • Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Gruppenleitung und Bauleitung der Niederlassung Steiermark
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen; Termin- und Reisekoordination
  • Erstellen von Protokollen und Präsentationen
  • Rechnungsverwaltung und Kostenkontrolle
  • Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu anderen Fachbereichen

Unsere Erwartungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, HASCH, Lehre)
  • Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert, im Idealfall in der Baubranche
  • Versiert im Umgang mit MS Office Kenntnisse (v.a. Excel, Word, Power Point)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Teamfähige und kommunikative Persönlichkeit, sicheres Auftreten, eigenständiger und strukturierter Arbeitsstil, Organisationsstärke

Wir bieten

  • Jahresbruttogehalt ab EUR 30.800 in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Qualifikationsprofil
  • Diverse Benefits und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind
  • Vollzeitbeschäftigung in einem renommierten Konzern
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